Inhouse Seminar

Projekte erfolgreich managen

Komplexe und neuartige Aufgaben werden in Form von Projekten abgewickelt. Nach der DIN 69 901 wird Projektmanagement als Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes verstanden.

In diesem methodischen Grundlagenseminar vermitteln wir Ihnen die Grundlagen und elementaren Fähigkeiten zur verantwortlichen Projektleitung.

Wir zeigen Ihnen die Instrumente der Planung und Steuerung ebenso wie die Kommunikationsmöglichkeiten, um Ihre Leitungsaufgabe optimal ausüben zu können.

Themen:

Projektgrundlagen

  • Projektdefinition, Projektziele, Definition von Projekterfolg
  • Abgrenzung des Projekts vom übrigen Unternehmen
  • Prozessmodell
  • Initiieren, Planung, Durchführung, Controlling, Abschluss

Projektleiter

  • Aufgaben des Projektleiters
  • Unterschiede Projektmanager/Linienmanager
  • Führen durch Kommunikation und soziale Kompetenz
  • Feedback durch das Team?

Projektorganisation

  • Teamgröße, Teamhierarchien, Aufbauorganisation
  • Zusammenarbeit der Projektinstanzen mit der Fachabteilung

Projektplanung

  • Strukturierung des Projekts
  • Terminplanung, Vorgangsplanung
  • Personalplanung, Qualitätsplanung
  • Kostenplanung, Budgetierung, Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Kommunikationsplanung
  • Risikoplanung, Risikoanalyse

Projektsteuerung und -kontrolle

  • Organisation und Durchsetzung des Rückmeldesystems
  • Projektfortschrittsbericht
  • Termin- und Kostensteuerung
  • Konsequenzen von Abweichungen vom Plan
  • Nachträgliche Änderungen
  • Kontrolle durch übergeordnete Instanzen
  • Projektabschlusskontrolle
  • Projektdokumentation

Motivation von Team-Mitgliedern

  • Zufriedenheit, Unzufriedenheit und Leistung
  • Ziele und Leistungsanreize

Seminardauer

  • 2 Tage

Zielgruppe

  • Projektmanager

Methoden

  • Trainer-Input, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit

Voraussetzungen

  • keine

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