Projekte erfolgreich managen

Komplexe und neuartige Aufgaben werden in Form von Projekten abgewickelt. Nach der DIN 69 901 wird Projektmanagement als Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes verstanden.

In diesem methodischen Grundlagenseminar vermitteln wir Ihnen die Grundlagen und elementaren Fähigkeiten zur verantwortlichen Projektleitung.

Wir zeigen Ihnen die Instrumente der Planung und Steuerung ebenso wie die Kommunikationsmöglichkeiten, um Ihre Leitungsaufgabe optimal ausüben zu können.

Themen:

Projektgrundlagen

Projektdefinition, Projektziele, Definition von Projekterfolg
Abgrenzung des Projekts vom übrigen Unternehmen
Prozessmodell
Initiieren, Planung, Durchführung, Controlling, Abschluss

Projektleiter

Aufgaben des Projektleiters
Unterschiede Projektmanager/Linienmanager
Führen durch Kommunikation und soziale Kompetenz
Feedback durch das Team?

Projektorganisation

Teamgröße, Teamhierarchien, Aufbauorganisation
Zusammenarbeit der Projektinstanzen mit der Fachabteilung

Projektplanung

Strukturierung des Projekts
Terminplanung, Vorgangsplanung
Personalplanung, Qualitätsplanung
Kostenplanung, Budgetierung, Wirtschaftlichkeitsanalyse
Kommunikationsplanung
Risikoplanung, Risikoanalyse

Projektsteuerung und -kontrolle

Organisation und Durchsetzung des Rückmeldesystems
Projektfortschrittsbericht
Termin- und Kostensteuerung
Konsequenzen von Abweichungen vom Plan
Nachträgliche Änderungen
Kontrolle durch übergeordnete Instanzen
Projektabschlusskontrolle
Projektdokumentation

Motivation von Team-Mitgliedern

Zufriedenheit, Unzufriedenheit und Leistung
Ziele und Leistungsanreize

Seminardauer

2 Tage

Zielgruppe

Projektmanager

Methoden

Trainer-Input, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit

Voraussetzungen

keine