Microsoft Project – Grundwissen

Microsoft Project
Grundwissen

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software. Sie ist Teil der Microsoft Office Suite und wird von Projektteams verwendet, um komplexe Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen.

Mit Hilfe der vielfältigen Darstellungswerkzeuge und Planungsmöglichkeiten werden die Ressourcen der Projektbeteiligten optimal genutzt, Unterbrechungen und Abstimmungsschwierigkeiten bestmöglich verhindert und der Fortschritt der angelegten Projekte genau überwacht.

In diesem Seminar lernen Sie Projekte zu planen, zu gliedern, programmgerecht aufzubereiten und zu überwachen. Ferner lernen Sie Termin-, Kosten- und Ressourcenengpässe zu erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Themen:

Allgemeines

Grundlagen des Projektmanagements
Menüs, Dialoge, Symbolleisten
Projekte anlegen, ausdrucken und speichern

Vorgangsverwaltung und -bearbeitung

Vorgänge und Periodische Vorgänge anlegen
Vorgänge gliedern, verknüpfen
Vorgänge einfügen, kopieren, verschieben, entfernen
Vorgangsdauer definieren, Meilensteine festlegen
Vorgangsbeziehungen zuweisen

Ressourcenverwaltung und -bearbeitung

Ressourcen erzeugen, zuweisen, austauschen, löschen

Termin- und Kostenplanung

Terminplanungsverfahren
Projekt-, Basis- Ressourcenkalender
Kritische Vorgänge, zeitliche Konflikte
Pufferzeiten, Überstunden, Kapazitätsausgleich
Eingabe von Kosten, Kostenkontrolle, Überwachung und Analyse

Projektverfolgung und Kontrolle

Stufen der Projektüberwachung, Basisplan und Zwischenpläne
Aktualisieren des Terminplans
Vorgänge aktualisieren, verschieben
Vergleich des aktuellen Terminplans mit dem Basisplan

Ansichten und Berichte

Tabellenansichten erstellen, bearbeiten
Tabellen sortieren, filtern
Ansichten und Berichte drucken

Seminardauer

2 Tage

Zielgruppe

Projektleitung, Projektbeteiligte

Methoden

Information, Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

PC-Ausstattung, Windows Grundwissen, Projektmanagement Grundwissen