Inhouse Seminar

Microsoft Outlook
Zeitmanagement

Für eine effektive und motivierende Arbeitsweise sind strukturierte Arbeitsprozesse und ein modernes und wirksames Zeit- und Selbstmanagement unerlässlich.

Die Teilnehmer verbessern ihre Arbeitsorganisation, bündeln Aktionen, und bewältigen dadurch ihr Tagesgeschäft schneller und verwirklichen zusätzlich langfristige Pläne.

Das Seminar vermittelt neben den methodischen Grundlagen die vielfältige Palette der Möglichkeiten von Microsoft Outlook, ihr persönliches Zeitmanagement zu optimieren.

Themen:

E-Mail-Management mit Outlook

Arbeitsprozesse optimieren

  • Eingang, Ausgang, Bearbeitung, Wiedervorlage, Ablage, Archivierung
  • Aufbau und Struktur von E-Mails (Inhalt und Form)
  • Verteilerlisten erstellen und anwenden
  • Organisation einer Wiedervorlage

Ablegen, Archivieren

  • Grundlegende Ablagetechniken
  • Aufbau einer Ablage- und Ordnerstruktur
  • Ansichten und Filter einrichten
  • Suchfunktionen optimal nutzen
  • Archivierung

Delegieren, Automatisieren

  • Umgang mit unerwünschten Werbemails (Spam)
  • Umfragen mit automatischer Auswertung der Ergebnisse
  • Urlaubs- und Stellvertretung einrichten
  • Automatische Verarbeitung der E-Mails mit Hilfe des Regelassistenten

Aufgaben

  • Aufgaben (Aktivitäten) planen, erstellen, delegieren, überwachen
  • Prioritäten setzen (Eisenhower, Pareto, ABC-Analyse)
  • Schnelle Übersicht durch Visualisierung
  • Ansichten und Filter einrichten

Kalender

  • Kalender anpassen
  • Planung und Durchführung von Besprechungen und Konferenzen
  • Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben und Termine
  • Zeitpläne einrichten (alle Termine einer Gruppe auf einen Blick)
  • Arbeiten mit den Kalendern der Kollegen (Freigaben, Zugriffsrechte)
  • Urlaubs- und Stellvertretung

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Anwender

Methoden

  • Trainer-Input,  Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

  • PC-Ausstattung, Outlook Kenntnisse

Inhouse-Seminar

Sie möchten ein Angebot anfordern