Microsoft Outlook
Zeitmanagement
Für eine effektive und motivierende Arbeitsweise sind strukturierte Arbeitsprozesse und ein modernes und wirksames Zeit- und Selbstmanagement unerlässlich.
Sie verbessern Ihre Arbeitsorganisation, bündeln Aktionen, und bewältigen dadurch ihr Tagesgeschäft schneller und effektiver.
Das Seminar vermittelt neben den methodischen Grundlagen die vielfältige Palette der Möglichkeiten von Microsoft Outlook, ihr persönliches Zeitmanagement zu optimieren.
Themen:
E-Mail-Management mit Outlook
Arbeitsprozesse optimieren
- Eingang, Ausgang, Bearbeitung, Wiedervorlage, Ablage, Archivierung
- Aufbau und Struktur von E-Mails (Inhalt und Form)
- Verteilerlisten erstellen und anwenden
- Organisation einer Wiedervorlage
Ablegen, Archivieren
- Grundlegende Ablagetechniken
- Aufbau einer Ablage- und Ordnerstruktur
- Ansichten und Filter einrichten
- Suchfunktionen optimal nutzen
- Archivierung
Delegieren, Automatisieren
- Umgang mit unerwünschten Werbemails (Spam)
- Umfragen mit automatischer Auswertung der Ergebnisse
- Urlaubs- und Stellvertretung einrichten
- Automatische Verarbeitung der E-Mails mit Hilfe des Regelassistenten
Aufgaben
- Aufgaben (Aktivitäten) planen, erstellen, delegieren, überwachen
- Prioritäten setzen (Eisenhower, Pareto, ABC-Analyse)
- Schnelle Übersicht durch Visualisierung
- Ansichten und Filter einrichten
Kalender
- Kalender anpassen
- Planung und Durchführung von Besprechungen und Konferenzen
- Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben und Termine
- Zeitpläne einrichten (alle Termine einer Gruppe auf einen Blick)
- Arbeiten mit fremden Kalendern (Freigaben, Zugriffsrechte)
- Urlaubs- und Stellvertretung
Seminardauer
- 1 Tag
Zielgruppe
- Anwendung
Methoden
- Information, Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC
Voraussetzungen
- PC-Ausstattung, Outlook Kenntnisse
Inhouse-Seminar
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