Inhouse Seminar

Microsoft Outlook
Arbeitstechniken für Profis

Outlook ist ein Organizer, der Sie bei Ihren Büroaufgaben unterstützt. Sie verwalten mit Outlook Adress- und andere Informationen Ihrer Geschäftspartner und privaten Kontakte. Außerdem können Sie Outlook als Empfangsstelle für all Ihre E-Mail-Dienste einsetzen. Auch ein Kalender, den Sie in verschiedenen Layouts anzeigen können, ist integriert. Selbstverständlich arbeitet Outlook Hand in Hand mit den anderen Mitgliedern der Office-Familie. So können Sie beispielsweise Adressen aus Outlook direkt in ein Word-Dokument einfügen oder nach Excel exportieren.

Dieses Seminar vermittelt Ihnen die tiefergehenden Funktionen von Outlook. Sie lernen die Team-Funktionen von Outlook kennen und das Programm an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und zu optimieren.

Themen:

Individuelle Anpassungen

  • Individuelles Anpassen des Programms sowie der Druckvorlagen an eigene Bedürfnisse
  • Ordner und Unterordner erstellen, verschieben, bearbeiten und löschen
  • Farbkategorien verwenden

Automatismen

  • Regel- und Abwesenheitsassistent, Stellvertreter
  • aufräumen

Rechte und Freigaben

  • Benutzerrechte
  • Freigabe von Postfach und Ordnern
  • Zugriffe auf fremde Postfächer und Ordner

Vorlagen

  • Vorlagen erstellen, verändern, zuweisen, löschen

Archivierung

  • Autoarchivierung, manuelle Archivierung
  • PST-Dateien
  • Im- und Export von Dateien

Zusammenarbeit mit Office

  • Adressbuch in Word verwenden
  • Serienbriefe
  • Schnellbausteine in Word und Outlook
  • Aus Word-Dokumenten Aufgaben erstellen
  • Datenim- und -export

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Anwender, Administratoren, Supportmitarbeiter

Methoden

  • Trainer-Input,  Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

  • PC-Ausstattung, Outlook-Kenntnisse

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