Microsoft Word – Serienbriefe und Mailings

Microsoft Word
Serienbriefe und Mailings

Microsoft Word, das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft, ist aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken. Ob Sie ein einzelnes Wort oder ein wissenschaftliches Buch mit eingefügten Fotos, Grafiken, Tabellen, Fußnoten, Inhalts- und Indexverzeichnis schreiben möchten, vielleicht sogar noch mehrspaltig mit Wasserzeichen – alles ist möglich.

Ob Sie einen Weihnachtsgruß, eine Einladung zu einem Termin oder eine Werbebotschaft an Ihre Kunden schicken möchten, Mailings sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken.

In diesem Seminar erlernen Sie das Verbinden von Dokumenttext und Adressmaterial und damit die Produktion individueller persönlicher Serienbriefe.

Themen:

Serienbrieferstellung

Das Prinzip des Seriendrucks
Erstellen von Hauptdokument und Datenquelle
Verbinden von Hauptdokument und Datenquelle

Feldfunktionen

Einblick in die Feldfunktionen
Nützliche Feldfunktionen z.B. Dateiname, -pfad, Referenz-, Eingabefelder Datum, Uhrzeit
Seriendruckfelder
Automatische und halbautomatische Bedingungsfelder

Regeln

Grundsätzliches über Regeln
Wenn-Dann-Sonst-Regel
Verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Regel
Eingeben-Regel
Frage-Regel
Serienbriefe nummerieren

Abfragen

Datensätze sortieren und filtern

Rückantworten

Aufbau eines Rückfaxformulars unter Nutzung der Datenquelle

Nutzung externer Datenquellen

Excel-Tabellen, Outlook-Adressbuch

Etiketten/Listen

Individuelle Etiketten
Etiketten/Listen unter Nutzung der Datenquelle
Etiketten/Listen unter Nutzung des Outlook-Adressbuches

Seminardauer

1 Tag

Zielgruppe

Anwendung

Methoden

Information, Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

PC-Ausstattung, Word Essentials