Inhouse Seminar

Microsoft Word
Serienbriefe und Mailings

Ob Sie einen Weihnachtsgruß, eine Einladung zu einem Termin oder ein Werbebrief an Ihre Kunden schicken möchten, Mailings sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken.

In diesem Seminar erlernen Sie das Verbinden von Dokumenttext und Adressmaterial und damit die Produktion individueller persönlicher Serienbriefe.

Themen:

Serienbrieferstellung

  • Das Prinzip des Seriendrucks
  • Erstellen von Hauptdokument und Datenquelle
  • Verbinden von Hauptdokument und Datenquelle

Feldfunktionen

  • Einblick in die Feldfunktionen
  • Nützliche Feldfunktionen z.B. Dateiname, -pfad, Referenz-, Eingabefelder Datum, Uhrzeit
  • Seriendruckfelder
  • Automatische und halbautomatische Bedingungsfelder

Regeln

  • Grundsätzliches über Regeln
  • Wenn-Dann-Sonst-Regel
  • Verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Regel
  • Eingeben-Regel
  • Frage-Regel
  • Serienbriefe nummerieren

Abfragen

  • Datensätze sortieren und filtern

Rückantworten

  • Aufbau eines Rückfaxformulars unter Nutzung der Datenquelle

Nutzung externer Datenquellen

  • Excel-Tabellen, Outlook-Adressbuch

Etiketten/Listen

  • Individuelle Etiketten
  • Etiketten/Listen unter Nutzung der Datenquelle
  • Etiketten/Listen unter Nutzung des Outlook-Adressbuches

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Anwender

Methoden

  • Trainer-Input,  Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

  • PC-Ausstattung, Word Essentials

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