Inhouse Seminar

Meetings effizient und erfolgreich leiten

Einen Großteil ihrer wertvollen Arbeitszeit verbringen Arbeitnehmer in Teambesprechungen, Projektsitzungen, Versammlungen oder Informationsveranstaltungen. Meetings sind wichtig und wertvoll und aus dem heutigen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

Warum aber gehen viele Mitarbeiter frustriert aus einer Veranstaltung zurück an ihren Arbeitsplatz und haben das Gefühl man hat ihnen wertvolle Arbeitszeit gestohlen?

Schlechte Vorbereitung, mangelnde Zielsetzung und Struktur sowie der Verzicht auf Spielregeln sind nur einige Gründe, die dazu führen, dass in Meetings zwar viel geredet wird, man letztendlich aber ohne verbindliche Ergebnisse auseinandergeht. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen was Sie tun können, damit Ihr Meeting erfolgreich wird.

Themen:

Vor dem Meeting

  • Ist ein Meeting wirklich notwendig oder ist das gewünschte Ergebnis auch anders erreichbar?
  • Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich
  • Ziel- und Zeitdefinition
  • Zielgruppenanalyse (Teilnehmer und Befugnisse)
  • Optimale Gruppengröße
  • Tagesordnung
  • Einladung und Agenda

Im Meeting

  • Meeting eröffnen
  • Aufgaben des Moderators
  • Spielregeln definieren und einhalten
  • Arbeitsphasen strukturieren
  • Gängige Moderationstechniken
  • Vereinbarungen treffen „Wer macht was mit wem bis wann?“
  • Protokoll, Dokumentation
  • Feedbackrunde

Kommunikationsverhalten

  • Verbale und nonverbale Kommunikation
  • Türöffner und Zauberworte
  • Sach- und Beziehungsebene – Kommunikationssperren
  • Konfliktpotential erkennen und in positive Energie umwandeln
  • Umgang mit schwierigen Teilnehmern

Nach dem Meeting

  • Inhalt des Meetings und eigenes Verhalten reflektieren
  • Rückschau auf die Organisation
  • Koordination und Überwachung der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
  • Protokoll nacharbeiten

Seminardauer

  • 2 Tage

Zielgruppe

  • jeder

Methoden

  • Trainer-Input, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit, Gesprächs-, Situationstraining

Voraussetzungen

  • keine

Inhouse-Seminar

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