Meetings effizient und erfolgreich leiten

Verbringen Sie einen Großteil ihrer wertvollen Arbeitszeit in Teambesprechungen, Projektsitzungen, Versammlungen oder Informationsveranstaltungen?

Meetings sind wichtig und wertvoll und aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

Warum aber gehen wir oft frustriert aus einer Veranstaltung zurück an unseren Arbeitsplatz und haben das Gefühl, man hat uns wertvolle Arbeitszeit gestohlen?

Schlechte Vorbereitung, mangelnde Zielsetzung und Struktur sowie der Verzicht auf Spielregeln sind nur einige Gründe, die dazu führen, dass in Meetings zwar viel geredet wird, man letztendlich aber ohne verbindliche Ergebnisse auseinandergeht. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, was Sie tun können, damit Ihr Meeting erfolgreich wird.

Themen:

Vor dem Meeting

Ist das Meeting notwendig oder ist das gewünschte Ergebnis
auch anders erreichbar?
Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich?
Ziel- und Zeitdefinition
Zielgruppenanalyse (Teilnehmende und Befugnisse)
Optimale Gruppengröße
Tagesordnung
Einladung und Agenda

Im Meeting

Meeting eröffnen
Spielregeln definieren und einhalten
Arbeitsphasen strukturieren
Gängige Moderationstechniken
Vereinbarungen treffen „Wer macht was mit wem bis wann?“
Protokoll, Dokumentation
Feedbackrunde

Kommunikationsverhalten

Verbale und nonverbale Kommunikation
Türöffner und Zauberworte
Sach- und Beziehungsebene – Kommunikationssperren
Konfliktpotential erkennen und in positive Energie umwandeln
Umgang mit schwierigen Personen

Nach dem Meeting

Inhalt des Meetings und eigenes Verhalten reflektieren
Rückschau auf die Organisation
Koordination und Überwachung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
Protokoll nacharbeiten

Seminardauer

2 Tage

Zielgruppe

Alle

Methoden

Information, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit, Situationstraining

Voraussetzungen

keine