Zeit- und Selbstmanagement

Selbstbestimmt statt fremdgesteuert

Zeitmanagement bedeutet, die eigene Zeit und Arbeit zu beherrschen, statt sich von ihr beherrschen zu lassen.

Steigende Anforderungen, häufige Unterbrechungen und eine wachsende Informationsflut erschweren es, den Arbeitsalltag selbstbestimmt zu gestalten. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Wer seine Aufgaben sinnvoll plant, Prioritäten setzt und die eigenen Ressourcen berücksichtigt, kann konzentrierter und effizienter arbeiten.

Sie lernen die wichtigsten Stellschrauben für effektives Zeitmanagement kennen, reflektieren Ihre persönliche Situation und entwickeln individuelle Strategien.

Dazu analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Arbeitstechniken, suchen Ansätze zur Optimierung und geben Ihnen verschiedene Techniken an die Hand, um Ihre Arbeitszeit effizienter zu nutzen, Ziele zu definieren, Tätigkeiten zu planen, Prioritäten zu setzen, Aufgaben sinnvoll zu delegieren und die eigene Selbstorganisation zu stärken.

Themen:

Arbeitszeitanalyse

Persönliche Antreiber erfassen und ihnen begegnen
Persönliche Arbeitszeitanalyse
Zeitdiebe erkennen und reduzieren
Maßnahmen gegen Störfaktoren

Planung, Prioritäten

Pareto-Prinzip
Zielsetzung, Ziel-Mittel-Analyse
Schriftliche Planung
Arbeiten mit Tagesplänen
Prioritäten setzen, Eisenhower-Methode, ABC-Analyse
Kontrolle der Zielerreichung

Selbstorganisation

Den Tag strukturieren
Persönliche Leistungs- und Störzeitenkurve
Stille Stunde
Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
Rituale schaffen

Konsequent im Alltag umsetzen

Delegieren von Tätigkeiten
Checkliste von Aktivitäten
Elektronische Zeitplanungssysteme

Seminardauer

1 Tag

Zielgruppe

Alle

Methoden

Information, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit, Übungen

Voraussetzungen

keine