Inhouse Seminar

Microsoft Outlook
Aufgaben und Kontakte

Outlook ist ein Organizer, der Sie bei Ihren Büroaufgaben unterstützt. Sie verwalten mit Outlook Adress- und andere Informationen Ihrer Geschäftspartner und privaten Kontakte. Außerdem können Sie Outlook als Empfangsstelle für all Ihre E-Mail-Dienste einsetzen. Auch ein Kalender, den Sie in verschiedenen Layouts anzeigen können, ist integriert. Selbstverständlich arbeitet Outlook Hand in Hand mit den anderen Mitgliedern der Office-Familie. So können Sie beispielsweise Adressen aus Outlook direkt in ein Word-Dokument einfügen oder nach Excel exportieren.

In diesem Seminar lernen Sie Aufgaben und Projekte zu verwalten, kennen das Zusammenspiel zwischen Aufgaben und Terminen. Sie werden die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner festhalten und lernen die Möglichkeiten kennen, mit Ihren Kontakten auf unterschiedliche Weise zu kommunizieren.

Themen:

Grundlegende Techniken

  • Anwendungsfenster, Menübänder
  • Elemente erstellen, verschieben, kopieren, sortieren, kategorisieren und löschen

Kontakte

  • Erstellen, kopieren, verschieben, ändern löschen
  • Mit Kontaktpersonen kommunizieren
  • Globales Adressbuch, Outlook-Adressbuch, Persönliches Adressbuch

Aufgaben

  • Beziehung zwischen Terminen und Aufgaben
  • Aufgaben eintragen, ändern, erledigen, löschen
  • Aufgaben delegieren und überwachen

Journal

  • Journaleinträge bearbeiten, automatisieren, manuell erstellen
  • Kommunikation im Journal erfassen

Notizen

  • Erstellen, kopieren, verschieben, löschen

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Anwender, Administratoren, Supportmitarbeiter

Methoden

  • Trainer-Input,  Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

  • PC-Ausstattung, Outlook-Kenntnisse

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