Microsoft Outlook
Aufgaben und Kontakte
Outlook ist ein Organizer, der Sie bei Ihren Büroaufgaben unterstützt. Sie verwalten mit Outlook Adress- und andere Informationen Ihrer Geschäftspartner und privaten Kontakte. Außerdem können Sie Outlook als Empfangsstelle für all Ihre E-Mail-Dienste einsetzen. Auch ein Kalender, den Sie in verschiedenen Layouts anzeigen können, ist integriert. Selbstverständlich arbeitet Outlook Hand in Hand mit den anderen Mitgliedern der Office-Familie. So können Sie beispielsweise Adressen aus Outlook direkt in ein Word-Dokument einfügen oder nach Excel exportieren.
In diesem Seminar lernen Sie Aufgaben und Projekte zu verwalten, kennen das Zusammenspiel zwischen Aufgaben und Terminen. Sie werden die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner festhalten und lernen die Möglichkeiten kennen, mit Ihren Kontakten auf unterschiedliche Weise zu kommunizieren.

Themen:
Grundlegende Techniken
- Anwendungsfenster, Menübänder
- Elemente erstellen, verschieben, kopieren, sortieren, kategorisieren und löschen
Kontakte
- Erstellen, kopieren, verschieben, ändern löschen
- Mit Kontaktpersonen kommunizieren
- Globales Adressbuch, Outlook-Adressbuch, Persönliches Adressbuch
Aufgaben
- Beziehung zwischen Terminen und Aufgaben
- Aufgaben eintragen, ändern, erledigen, löschen
- Aufgaben delegieren und überwachen
Journal
- Journaleinträge bearbeiten, automatisieren, manuell erstellen
- Kommunikation im Journal erfassen
Notizen
- Erstellen, kopieren, verschieben, löschen
Seminardauer
- 1 Tag
Zielgruppe
- Anwender, Administratoren, Supportmitarbeiter
Methoden
- Trainer-Input, Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC
Voraussetzungen
- PC-Ausstattung, Outlook-Kenntnisse
Inhouse-Seminar
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