Inhouse Seminar

Microsoft Outlook
E-Mail und Kalender

Outlook ist ein Organizer, der Sie bei Ihren Büroaufgaben unterstützt. Sie verwalten mit Outlook Adress- und andere Informationen Ihrer Geschäftspartner und privaten Kontakte. Außerdem können Sie Outlook als Empfangsstelle für all Ihre E-Mail-Dienste einsetzen. Auch ein Kalender, den Sie in verschiedenen Layouts anzeigen können, ist integriert. Selbstverständlich arbeitet Outlook Hand in Hand mit den anderen Mitgliedern der Office-Familie. So können Sie beispielsweise Adressen aus Outlook direkt in ein Word-Dokument einfügen oder nach Excel exportieren.

Dieses Seminar legt seinen Schwerpunkt auf die Themen E-Mail und Kalender. Am Ende des Seminars können Sie E-Mails austauschen, Elektronische Umfragen erstellen, Ihre Termine und Besprechungen elektronisch organisieren und Ihre individuell erstellten Druckvorlagen und Ansichten verwalten.

Themen:

Grundlegende Techniken

  • Anwendungsfenster, Menübänder
  • Elemente erstellen, verschieben, kopieren, sortieren, kategorisieren und löschen

E-Mail

  • Nachrichten verfassen, versenden, Dateianhänge
  • Nachrichten beantworten, speichern und verwalten
  • Adressbücher
  • Umfragen, E-Mail-Optionen, Zustelloptionen
  • Nachrichtenstatus verfolgen
  • Regel- und Abwesenheitsassistent

Kalender

  • Termine erstellen, kopieren, verschieben und löschen
  • Termin- und Ereignisserien, Erinnerungsfunktion
  • Termin- Besprechungs- und Ereignisserien
  • Besprechungen planen, Einladungen versenden, auswerten, beantworten

Individuelle Anpassungen

  • Druckvorlagen und Ansichten erstellen, formatieren, definieren
  • Signaturen erstellen

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Anwender

Methoden

  • Trainer-Input,  Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC

Voraussetzungen

  • PC-Ausstattung, Windows Grundwissen

Inhouse-Seminar

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