Microsoft Outlook
E-Mail und Kalender
Outlook ist ein Organizer, der Sie bei Ihren Büroaufgaben unterstützt. Sie verwalten mit Outlook Adress- und andere Informationen Ihrer Kontakte. Außerdem können Sie verschiedene E-Mail-Konten in Outlook einbinden. Auch ein Kalender mit verschiedenen Layouts ist integriert. Selbstverständlich arbeitet Outlook Hand in Hand mit den anderen der Office-Produkten. So können Sie beispielsweise Adressen aus Outlook direkt in ein Word-Dokument einfügen oder nach Excel exportieren.
Dieses Seminar legt seinen Schwerpunkt auf die Themen E-Mail und Kalender. Am Ende des Seminars können Sie E-Mails austauschen, Elektronische Umfragen erstellen, Ihre Termine und Besprechungen elektronisch organisieren und Ihre individuell erstellten Druckvorlagen und Ansichten verwalten.
Themen:
Grundlegende Techniken
- Anwendungsfenster, Menübänder
- Elemente erstellen, verschieben, kopieren, sortieren, kategorisieren und löschen
- Nachrichten verfassen, versenden, Dateianhänge
- Nachrichten beantworten, speichern und verwalten
- Adressbücher
- Umfragen, E-Mail-Optionen, Zustelloptionen
- Nachrichtenstatus verfolgen
- Regel- und Abwesenheitsassistent
Kalender
- Termine erstellen, kopieren, verschieben und löschen
- Termin- und Ereignisserien, Erinnerungsfunktion
- Termin- Besprechungs- und Ereignisserien
- Besprechungen planen, Einladungen versenden, auswerten, beantworten
Individuelle Anpassungen
- Druckvorlagen und Ansichten erstellen, formatieren, definieren
- Signaturen erstellen
Seminardauer
- 1 Tag
Zielgruppe
- Anwendung
Methoden
- Information, Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC
Voraussetzungen
- PC-Ausstattung, Windows Grundwissen