Zoom-Meetings erfolgreich moderieren

Zoom ist ein Cloud-basierter Videokonferenzdienst, der eine schnelle und effektive standortübergreifende Kommunikation ermöglicht. Ob ein direkter Dialog oder große Webkonferenzen, Zoom ist hier gut aufgestellt und bietet die Möglichkeit, virtuell per Video, Audio, Telefon oder Chat zu kommunizieren.

Das Arbeiten mit Gruppenräumen ist selbstverständlich genauso möglich wie die Bildschirmfreigabe, gemeinsames Bearbeiten von Dateien oder Visualisieren am Whiteboard.

Dieses Seminar eignet sich für Personen, die Zoom kennenlernen und Video-Konferenzen initiieren, moderieren oder einfach daran teilnehmen möchten.

Sie erfahren, welche Möglichkeiten Zoom Ihnen bietet, wie Sie ein Zoom-Meeting souverän moderieren, die Aufmerksamkeit der Gruppe hoch halten und die Interaktion der Beteiligten fördern.

Themen:

Vorbereitung eines Online-Meetings

Agenda und Einladung
Technik: Kamera, Licht, Ton

Moderation des Meetings

Unterschied zwischen Life- und Online-Meetings
Umgang mit den Anwesenden
Spielregeln

Grundlegende Techniken

Was ist Zoom?
Lizenzmodelle
Einsatzmöglichkeiten, Funktionen
Unterschiede bei Teilnahme per Zoom-Client für Meetings und Browser
Zoom-Plugin für Microsoft Outlook
Programmfenster der Zoom-Client für Meetings
Einladungslink erhalten und einem Zoom Meeting beitreten
Benutzeroberfläche

Zoom Meeting

Zoom Meeting planen und Kontakte einladen
Teilnehmer zu einem spontanen Meeting einladen
Desktop bzw. Fenster während einer Besprechung teilen
Mit dem Whiteboard arbeiten
Mit Breakout-Rooms (Gruppenräumen) arbeiten
Mit Umfragen arbeiten
Den Chat nutzen (Gruppen- Einzelchat, Dateianlagen)
Meeting aufnehmen Reaktionen (Likes und Emojis)

Einstellungen

Einstellungen im Webportal (Online Administrationsmenü)
Einstellungen im Desktop Client
Einstellungen im Meeting-Fenster
Audio- Videoeinstellungen (Lautsprecher Mikrofon, Kamera)

Seminardauer

1 Tag

Zielgruppe

Personen, die online mit anderen zusammenarbeiten

Methoden

Information, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit

Voraussetzungen

Stabile Internetanbindung, PC, Lautsprecher, Mikrofon, Kamera, Zoom-Client für Meetings