Microsoft Teams – Online zusammenarbeiten

Microsoft Teams
Online zusammenarbeiten

Microsoft Teams ist die Schaltzentrale für effiziente Zusammenarbeit räumlich getrennter Personen und ermöglicht „echtes Teamwork“. Alle Inhalte, Werkzeuge, Kontakte und Unterhaltungen sind im Arbeitsbereich verfügbar. Von einer kurzen Chat-Nachricht, über gemeinsames Bearbeiten einer Datei, Telefonkonferenzen oder Videomeetings mit mehreren Personen bis hin zum Einbinden externer Apps – alles ist möglich.

Sie lernen Ihren Arbeitsalltag erheblich zu erleichtern, passen Teams an Ihre Bedürfnisse an, pflegen Kontaktlisten, tauschen Sofortnachrichten aus, planen Meetings und nutzen die Online-Präsentationsmöglichkeiten.

Dieses Seminar eignet sich für Personen, die Microsoft Teams kennenlernen möchten und bereits mit Microsoft Office Produkten arbeiten.

Themen:

Grundlegende Techniken

Was ist Microsoft Teams?
Einsatzmöglichkeiten, Funktionen
Startverhalten und Statusinformationen
Kennenlernen der Benutzeroberfläche
Einladungslink erhalten und einem Team beitreten
Unterschiede Teams, Kanäle, Registerkarten

Teams erstellen und verwalten

Unterschiedliche Teamarten
Team erstellen, bearbeiten, verwalten und löschen
Kanäle erstellen, bearbeiten und löschen
Registerkarten erstellen, bearbeiten und löschen

Unterhaltungen (Chats) in Microsoft Teams

Unterschied zwischen Chats in Teamkanälen und privaten Chats
Chatgruppen anlegen
Einen privaten Chat, eine private Nachricht senden
Einen Gruppenchat (an mehrere Kontakte oder eine Gruppe) senden
Chats nachträglich bearbeiten und löschen
Chats beantworten
Chats als ungelesen/gelesen markieren
Link zu einem Chat kopieren
E-Mail an einen Kanal senden
Dateien an Chats anhängen senden
Verwenden von @Erwähnungen, Aufklebern, Likes und Emojis
Weitere Optionen und Sicherheitseinstellungen
Detaillierte Informationen über Chats abrufen

Telefon

Anrufgruppen festlegen
Einen oder mehrere Kontakte anrufen
Anrufweiterleitung einrichten
Voicemail konfigurieren
Stellvertretung festlegen

Besprechungen (Onlinemeetings) in Microsoft Teams

Chat in Sofortbesprechung umwandeln
Private Besprechung planen und Teilnehmer einladen
An einer privaten Besprechung teilnehmen
Kanalbesprechung einberufen
Alle Besprechungen anzeigen
Desktop bzw. Fenster während einer Besprechung teilen
Mit dem Whiteboard arbeiten
Mit Umfragen arbeiten
Mit Breakout-Rooms (Gruppenräumen) arbeiten

Einstellungen

Audio- und Videoeinstellungen verwalten (Lautsprecher, Mikrofon, Kamera)
Microsoft Teams konfigurieren

Seminardauer

1 Tag

Zielgruppe

Personen, die mit anderen online zusammenarbeiten

Methoden

Information, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit

Voraussetzungen

Stabile Internetanbindung, PC, Lautsprecher,
Mikrofon, Kamera
Microsoft Teams für
Desktop