Inhouse Seminar

Microsoft Teams
Online zusammenarbeiten

Microsoft Teams ist die Schaltzentrale für effiziente Zusammenarbeit räumlich getrennter Mitarbeiter und ermöglicht „echtes Teamwork“. Alle Inhalte, Werkzeuge, Kontakte und Unterhaltungen sind im Arbeitsbereich verfügbar. Von einer kurzen Chat-Nachricht, über gemeinsames Bearbeiten einer Datei, Telefonkonferenzen oder Videomeetings mit mehreren Personen bis hin zum Einbinden externer Apps – alles ist möglich.

Sie lernen Ihren Arbeitsalltag erheblich zu erleichtern, passen Teams an Ihre Bedürfnisse an, pflegen Kontaktlisten, tauschen Sofortnachrichten aus, planen Meetings und nutzen die Online-Präsentationsmöglichkeiten.

Dieses Seminar eignet sich für Personen, die Microsoft Teams kennenlernen möchten und bereits mit Microsoft Office Produkten arbeiten.

Themen:

Grundlegende Techniken

  • Was ist Microsoft Teams?
  • Einsatzmöglichkeiten, Funktionen
  • Startverhalten und Statusinformationen
  • Kennenlernen der Benutzeroberfläche
  • Einladungslink erhalten und einem Team beitreten
  • Unterschiede Teams, Kanäle, Registerkarten

Teams erstellen und verwalten

  • Unterschiedliche Teamarten
  • Team erstellen, bearbeiten, verwalten und löschen
  • Kanäle erstellen, bearbeiten und löschen
  • Registerkarten erstellen, bearbeiten und löschen

Unterhaltungen (Chats) in Microsoft Teams

  • Unterschied zwischen Chats in Teamkanälen und privaten Chats
  • Chatgruppen anlegen
  • Einen privaten Chat, eine private Nachricht senden
  • Einen Gruppenchat (an mehrere Kontakte oder eine Gruppe) senden
  • Chats nachträglich bearbeiten und löschen
  • Chats beantworten
  • Chats als ungelesen/gelesen markieren
  • Link zu einem Chat kopieren
  • E-Mail an einen Kanal senden
  • Dateien an Chats anhängen senden
  • Verwenden von @Erwähnungen, Aufklebern, Likes und Emojis
  • Weitere Optionen und Sicherheitseinstellungen
  • Detaillierte Informationen über Chats abrufen

Telefon

  • Anrufgruppen festlegen
  • Einen oder mehrere Kontakte anrufen
  • Anrufweiterleitung einrichten
  • Voicemail konfigurieren
  • Stellvertretung festlegen

Besprechungen (Onlinemeetings) in Microsoft Teams

  • Chat in Sofortbesprechung umwandeln
  • Private Besprechung planen und Teilnehmer einladen
  • An einer privaten Besprechung teilnehmen
  • Kanalbesprechung einberufen
  • Alle Besprechungen anzeigen
  • Desktop bzw. Fenster während einer Besprechung teilen
  • Mit dem Whiteboard arbeiten
  • Mit Umfragen arbeiten
  • Mit Breakout-Rooms (Gruppenräumen) arbeiten

Einstellungen

  • Audio- und Videoeinstellungen verwalten (Lautsprecher, Mikrofon, Kamera)
  • Microsoft Teams konfigurieren

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Anwender, die mit anderen online zusammenarbeiten

Methoden

  • Trainer-Input, Diskussion, Gruppen-, Einzelarbeit

Voraussetzungen

  • Stabile Internetanbindung, PC, Lautsprecher, Mikrofon, Kamera Microsoft Teams für Desktop

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