Microsoft Outlook
Arbeitstechniken für Profis
Outlook ist ein Organizer, der Sie bei Ihren Büroaufgaben unterstützt. Sie verwalten mit Outlook Adress- und andere Informationen Ihrer Kontakte. Außerdem können Sie verschiedene E-Mail-Konten in Outlook einbinden. Auch ein Kalender mit verschiedenen Layouts ist integriert. Selbstverständlich arbeitet Outlook Hand in Hand mit den anderen der Office-Produkten. So können Sie beispielsweise Adressen aus Outlook direkt in ein Word-Dokument einfügen oder nach Excel exportieren.
Dieses Seminar vermittelt Ihnen die tiefergehenden Funktionen von Outlook. Sie lernen die Team-Funktionen von Outlook kennen und das Programm an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und zu optimieren.
Themen:
Individuelle Anpassungen
- Individuelles Anpassen von Programm und Druckvorlagen an eigene Bedürfnisse
- Ordner und Unterordner erstellen, verschieben, bearbeiten und löschen
- Farbkategorien verwenden
Automatismen
- Regel- und Abwesenheitsassistent, Stellvertreter
- aufräumen
Rechte und Freigaben
- Rechte erteilen und entziehen
- Freigabe von Postfach und Ordnern
- Zugriffe auf fremde Postfächer und Ordner
Vorlagen
- Vorlagen erstellen, verändern, zuweisen, löschen
Archivierung
- Autoarchivierung, manuelle Archivierung
- PST-Dateien
- Im- und Export von Dateien
Zusammenarbeit mit Office
- Adressbuch in Word verwenden
- Serienbriefe
- Schnellbausteine in Word und Outlook
- Aus Word-Dokumenten Aufgaben erstellen
- Datenim- und -export
Seminardauer
- 1 Tag
Zielgruppe
- Anwendung, Administration, Support
Methoden
- Information, Einzelarbeit, Übungen am eigenen PC
Voraussetzungen
- PC-Ausstattung, Outlook-Kenntnisse
Inhouse-Seminar
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