Inhouse Seminar

Konferenzplanung

In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Konferenz vernünftig planen, welche Aufgaben die Planung umfasst, welche Pannen eintreten können und wie Sie diese erfolgreich verhindern.

Sie erfahren weiterhin, wer Sie bei der Durchführung unterstützen kann und mit welchen Kosten Sie in etwa rechnen müssen.

Themen:

Organisationshilfen

  • Adressbuchverlage
  • Internetrecherche
  • Reisebüros

Vorbereitung der Konferenz

  • Grundsätzliche Überlegungen
  • Festlegung des Zieles
  • Terminplanung
  • Vermeiden von Pannen
  • Auswahl des Tagungsortes
  • Was ist bei der Hotelreservierung zu beachten
  • Versand von Einladung und Rückmeldung
  • Voraussetzungen des Tagungsraums
  • Erstellung von Unterlagen
  • Umfang der Verpflegung
  • Gestaltung des Rahmenprogramms
  • Organisation von An- und Abreise
  • Professioneller Umgang mit der Presse

Durchführung

  • Empfang der Gäste
  • Protokollführung
  • Betreuung während der Pausen und der Abendveranstaltung
  • Feedback einfordern
  • Verabschiedung der Gäste

Nachbereitung der Konferenz

  • Abbau/Aufräumen
  • Abrechnung
  • Versand des Protokolls
  • Dankesschreiben

Umgang mit Pannen

  • Tipps und Tricks aus der Praxis

Seminardauer

  • 1 Tag

Zielgruppe

  • Office-Manager,  Sekretärinnen, Assistentinnen

Methoden

  • Trainer-Input, Diskussion

Voraussetzungen

  • keine

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